Sammelbestellung Heizöl: So sparen Nachbarn gemeinsam

Wer allein bestellt, zahlt den Einzelpreis. Wer sich mit Nachbarn zusammentut, bekommt denselben Brennstoff günstiger, weil Händler größere Mengen mit niedrigeren Literpreisen honorieren. Das Prinzip ist einfach. Worauf es bei der Umsetzung ankommt, damit alle wirklich sparen und keine bösen Überraschungen entstehen, erklärt dieser Ratgeber.

Wie funktioniert eine Sammelbestellung?

Bei einer Sammelbestellung geben mehrere Haushalte eine gemeinsame Heizölbestellung auf. Die Gesamtmenge aller Beteiligten bildet die Grundlage für den Literpreis. Da Händler größere Bestellmengen günstiger anbieten als kleinere, sinkt der Preis je Liter für alle Teilnehmer gegenüber einer Einzelbestellung.

Der Tankwagen fährt dabei alle Lieferstellen nacheinander an. Jeder Haushalt erhält sein Heizöl separat, mit einer eigenen Lieferdokumentation. Der Händler rechnet entweder gegenüber dem Organisator der Sammelbestellung ab oder stellt jedem Teilnehmer eine eigene Rechnung aus. Welche Variante gilt, sollten Sie vor der Bestellung mit dem Händler klären.

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Wer profitiert, wer nicht?

Eine Sammelbestellung lohnt sich nicht automatisch für jeden Beteiligten. Entscheidend ist, wie sich die bestellten Mengen auf die Teilnehmer verteilen.

Der Händler bildet aus allen Einzelmengen eine Gesamtmenge und ermittelt daraus einen Durchschnittspreis je Lieferstelle. Wer deutlich mehr bestellt als der Durchschnitt, kann dabei schlechter abschneiden als bei einer Einzelbestellung. Wer deutlich weniger bestellt als die anderen, profitiert dagegen überproportional, weil er von der Mengenstärke der Mitbesteller mitgezogen wird.

Ein konkretes Beispiel verdeutlicht das: Drei Nachbarn bestellen gemeinsam 6.600 Liter. Frau Schulz bestellt 6.000 Liter, Frau Wagner nur 600 Liter. Bei einer Einzelbestellung würde Frau Schulz 75 Euro je 100 Liter zahlen, Frau Wagner 82,50 Euro je 100 Liter. Bei der Sammelbestellung zahlen beide 76 Euro je 100 Liter. Frau Wagner spart deutlich, Frau Schulz hingegen zahlt mehr als bei einer Einzelbestellung. Wer also eine große Menge bestellt und sich mit Kleinbestellern zusammentut, verliert unter Umständen.

Die Faustregel lautet: Eine Sammelbestellung lohnt sich am meisten, wenn alle Beteiligten ähnlich große Mengen bestellen. Wer deutlich mehr als 3.000 Liter benötigt, sollte vorher genau nachrechnen, ob die Sammelbestellung tatsächlich günstiger ist.

Maximale Entfernung zwischen den Lieferstellen

Nicht jede Nachbarschaftskonstellation kommt für eine Sammelbestellung infrage. Händler akzeptieren Sammelbestellungen in der Regel nur, wenn die Lieferstellen maximal drei bis fünf Kilometer voneinander entfernt liegen. Die genaue Grenze variiert je nach Händler, liegt aber bei den meisten bei vier Kilometern Straßenstrecke zwischen der ersten und der letzten Lieferstelle.

Bei größeren Entfernungen übersteigen die Logistikkosten für den Umweg den Vorteil der höheren Gesamtmenge. Der Händler lehnt die Sammelbestellung dann ab oder bietet keinen günstigeren Preis als bei getrennten Einzelbestellungen. Klären Sie die maximale Entfernung daher vor der Bestellung direkt beim Händler.

Was kostet jede zusätzliche Lieferstelle?

Jede Adresse, die der Tankwagen anfährt, bedeutet zusätzlichen Aufwand: Schlauch anschließen, Tank befüllen, Sicherheitsprüfung, Lieferschein ausdrucken, Zahlung entgegennehmen. Dieser Mehraufwand schlägt sich im Preis nieder.

Händler berechnen für jede zusätzliche Lieferstelle einen Aufschlag auf den Literpreis. Damit steigt mit jeder weiteren Lieferstelle der Preis je Liter für alle Beteiligten leicht an. Ab einer bestimmten Anzahl von Teilnehmern kann dieser Aufschlag den Vorteil des Mengenrabatts vollständig aufzehren.

Auch zwei Tanks im selben Haus, zum Beispiel bei einer Doppelhaushälfte mit getrennten Heizöltanks, zählen als zwei Lieferstellen. Obwohl die Tanks nebeneinanderstehen, muss der Schlauch zweimal angeschlossen und zweimal abgerechnet werden.

Planen Sie deshalb nicht zu viele Teilnehmer ein. Erfahrungsgemäß funktionieren Sammelbestellungen mit zwei bis sechs Lieferstellen am besten. Bei mehr als zehn Lieferstellen lohnt es sich fast nie noch, den Aufwand zu betreiben.

Die Haftungsfrage: gesamtschuldnerisch oder getrennt?

Wer auf Rechnung kauft, geht ein Risiko ein. Bei einer gemeinsamen Bestellung können die Teilnehmer gesamtschuldnerisch haften. Das bedeutet: Zahlt ein Mitbesteller seine Rechnung nicht, kann der Händler den ausstehenden Betrag von den anderen Beteiligten einfordern.

Dieses Risiko kann vermieden werden. Vereinbaren Sie bereits bei der Bestellung, dass jeder Teilnehmer direkt bei der Lieferung am Tankwagen in bar oder per EC-Karte zahlt. In diesem Fall entstehen keine gemeinsamen Verbindlichkeiten. Jeder zahlt nur seinen eigenen Anteil, unabhängig davon, was die anderen tun.

Bestellen Sie außerdem nur mit Personen, denen Sie vertrauen. Auch wenn die Haftungsfrage durch Barzahlung entschärft wird, brauchen Sie verlässliche Mitbesteller, die zum vereinbarten Termin zu Hause sind und die Lieferung entgegennehmen können.

So organisieren Sie eine Sammelbestellung richtig

Als Organisator übernehmen Sie die Koordination zwischen Ihren Nachbarn und dem Händler. Das erfordert etwas Vorlauf, zahlt sich aber für alle Beteiligten aus.

Sprechen Sie zunächst potenzielle Mitbesteller an und erfragen Sie deren voraussichtliche Bestellmenge. Achten Sie darauf, dass die Mengen nicht zu stark voneinander abweichen. Holen Sie eine verbindliche Zusage ein, bevor Sie die Bestellung aufgeben.

Weisen Sie alle Beteiligten darauf hin, dass der Heizölpreis sich mehrfach täglich ändert. Den genauen Literpreis kennen Sie erst zum Zeitpunkt der Bestellung. Sichern Sie sich ab, indem Sie alle Mitbesteller im Vorfeld fragen, ob sie auch bei einem leicht höheren Preis noch dabei sind.

Klären Sie den Liefertermin im Voraus. Alle Teilnehmer müssen am Liefertag zu Hause oder vertreten sein, damit der Tankwagen die Tanks befüllen kann. Das erfordert Abstimmung und Flexibilität.

Legen Sie eine Liste mit Namen, Adressen und Bestellmengen aller Teilnehmer an. Diese brauchen Sie für die Bestellung beim Händler. Geben Sie die Lieferstellen in der Reihenfolge an, die für den Tankwagen die kürzeste Route ergibt. Das reduziert den Fahraufwand und damit den Preisaufschlag.

Sammelbestellung berechnen: So prüfen Sie vorher, ob sie sich lohnt

Bevor Sie Nachbarn ansprechen und eine Sammelbestellung organisieren, sollten Sie in wenigen Schritten prüfen, ob sich der Aufwand für alle lohnt.

Geben Sie im esyoil-Preisvergleich die Gesamtmenge aller geplanten Teilnehmer sowie die Anzahl der Lieferstellen ein. Vergleichen Sie diesen Preis dann mit dem Einzelpreis für Ihre eigene Menge bei einer Lieferstelle. Liegt der Sammelbestellpreis tatsächlich darunter, lohnt sich die gemeinsame Bestellung. Liegt er darüber oder nur minimal darunter, ist eine Einzelbestellung die einfachere und risikoärmere Wahl.

Spielen Sie dabei ruhig mit verschiedenen Kombinationen. Manchmal ergibt sich durch das Hinzunehmen eines weiteren Teilnehmers ein deutlicher Preissprung nach unten. Manchmal macht eine zusätzliche Lieferstelle den Vorteil zunichte. Der Rechner zeigt Ihnen beides sofort.